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  • 數智管理!瑞思集團OA智慧辦公系統煥新上線

    時間:2022-05-13


    隨著瑞思集團進一步開拓多元產業版圖,對企業規范化管理、跨公司跨部門協同提出了更高要求。為推進集團戰略落地,并為企業閉環運營管理提供高效信息化支撐,瑞思集團攜手生態OA引領者藍凌,將原OA系統向數智化平臺升級,重構集團統一化智慧辦公平臺。



    歷時大半年,經過多輪推翻、重構,瑞思集團全新OA系統于5月重磅上線。為集團及旗下子公司構建統一門戶,快速共享各類信息及資源;部署多元特色功能模塊,覆蓋全業務場景管理;集成多業務系統,滿足高效協同辦公需求。功能創新之上,新OA界面設計也頗費心思,兼具視覺美感與信息層次感,全方位提升使用體驗。



    以需求為導向
    打造獨具瑞思特色的OA系統


    細致完備的需求調研,為OA系統優化升級奠定堅實基礎。瑞思集團IT部與各公司、各部門負責人進行深入訪談,了解業務需求及管理邏輯,收集實際使用過程中原OA系統存在的問題和不足,挖掘新戰略、新業務場景下衍生出的新需求,收集、歸納、分析,并以此為基礎逐步構建獨具瑞思特色的OA系統。

    遵循“一切可在線,一切可數據,一切可追溯”的理念,依托瑞思集團信息化整體規劃及部署,新OA打造了以流程、知識文檔、項目管理為核心的業務模塊,并全新開發合同管理、制度管理、客戶管理、盤源管理模塊,實現全集團統一門戶、統一用戶、統一流程、統一費控管理。




    統一門戶、用戶、流程、費控
    賦能協同更高效

    統一門戶:構建集團及旗下各子公司統一門戶,聚合相關信息與流程,方便用戶集中、快速處理工作,實現統一協同辦公,讓組織更高效。
    統一用戶:統一集團各ERP系統用戶身份認證管理,實現各系統單點登錄與待辦集成,通過OA系統可處理所有ERP系統業務。
    統一流程:基于OA構建統一流程平臺,通過概覽圖與快捷入口相結合的流程發起、審批、查詢方式,讓發起人、審批人更直觀清晰地查看流程狀態,優化審批方式。
    統一費控:通過對預算、付款、借款、資金往來款管理,與金蝶EAS系統實現接口同步,付款單和憑證對接自動生成,實現了全過程在線、業財一體的費用管控。支持公司、部門、科目等多維度預算管理,實現年度、季度、月度預算強管控。




    多元特色管理模塊
    讓工作化繁為簡

    文檔體系:對文檔重整、分類、遷移,重建各部門標準化管理體系、部門運營體系,并對項目開發各階段的成果文件、高頻文件進行可示化展示,便于檢索、查閱、下載。
    特色管理體系:集合四大檢查、六大聯盟、七大委員會、十強系統等瑞思特色管理體系的規則、理念、成果等內容,指導各項業務工作有序開展,讓企業文化深入人心。
    新員工門戶:構建新員工地圖,以游戲闖關的形式層層解鎖,通過資料準備、入職禮包、文化學習、線下培訓等入職流程環節,幫助新員工快速了解各項規章制度,勝任新角色。



    建立智能知識庫
    讓優秀經驗得以學習


    新OA系統不僅是瑞思集團日常協同工作的平臺,也是企業進行知識管理的平臺。瑞思新OA全新開發寶葫蘆知識庫模塊,匯聚行業優秀案例、專題研究報告等,由知識評審官對其甄別上傳。此外,新OA還可一鍵跳轉到瑞思學院,員工自主查看地產學院、商業運營學院、城市更新學院、物業管理學院中的課程,最大程度發揮企業知識價值,實現專業線學習管理輸出。





    與時俱進,以數智科技促進企業更好發展。瑞思集團全新OA系統的實施上線,打通了瑞思集團總部和各子公司之間的信息和業務通道,讓流程操作規范化、協同辦公便捷化、業務管理精細化,也必然會進一步提升企業核心競爭力,驅動價值創造。



    瑞思集團成立二十二載,既是瑞思的成功,也是合作伙伴的成功,企業發展至今,每一步都離不開合作伙伴的鼎力支持。堅持筑就未見價值的品牌使命,展現瑞思對客戶、對合作伙伴、對社會的責任與擔當。





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